Bestuurssecretaresse
Over de functie
Ben jij een organisatietalent en een echte teamspeler? En vind je het een uitdaging om de ondersteuning van de raad van bestuur en raad van toezicht optimaal te organiseren? Dan zoeken we jou! Als bestuurssecretaresse werk je samen met je collega’s van het secretariaat in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en professionaliteit zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je bezig met complex agendabeheer, stelt correspondentie op en redigeert deze, bereidt vergaderingen voor, verzorgt de notulen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast beheer je samen met je collega’s agenda’s en mailboxen, leg je verbanden en handel je hier proactief naar. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en draagt daarmee bij aan een professionele en gastvrije samenwerking.
Voor deze functie zoeken we twee bestuurssecretaresses (28 tot 36 uur per week): één voor de ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur en één voor de ondersteuning van de bestuurssecretaris/manager bureau raad van bestuur. Tot jouw werkzaamheden behoren daarnaast de ondersteuning van de raad van toezicht en diverse interne overleggen, zoals met het stafbestuur en het management. Binnen het secretariaat werken jullie nauw samen en is de taakverdeling flexibel; op basis van affiniteit en talenten kunnen werkzaamheden onderling worden verdeeld. Bij Ziekenhuis Rivierenland krijg je alle ruimte om hierin jouw bijdrage te leveren en jezelf verder te ontwikkelen.
Over de afdeling
Je maakt samen met twee collega’s deel uit van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat ondersteunt de leden van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris /secretaris raad van toezicht bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Het secretariaat neemt voor elkaar waar bij afwezigheid. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen het bureau raad van bestuur waaronder de beleidsmedewerker. Je leidinggevende is de bestuurssecretaris, die tevens manager bureau raad van bestuur is.
Binnen ziekenhuis Rivierenland staan onze kernwaarden persoonlijk, professioneel en samen centraal in alles wat we doen. Met persoonlijke aandacht, professionele kwaliteit en een sterke focus op samenwerken, bouwen we iedere dag aan de beste zorg voor onze patiënten en aan een fijne werkomgeving voor collega’s.
Jij en Ziekenhuis Rivierenland
Ben jij een organisatietalent en teamspeler met een passie voor het ondersteunen van bestuurlijke processen in een ziekenhuis? Als bestuurssecretaresse werk je in een inspirerende omgeving met veel in- en externe contacten. Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waarin jouw talent echt tot zijn recht komt? We maken graag kennis met je!
Wat breng jij mee?
- Je bent een ervaren bestuurssecretaresse en hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
- Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, met bij voorkeur een secretaresseopleiding.
- Je bent vakinhoudelijk betrokken bij de werkzaamheden van de raad van bestuur door het lezen van e-mails en notities etc.
- Je vindt het leuk om te notuleren, brieven/teksten op te stellen en te redigeren.
- Je werkt goed samen, hebt organisatietalent en blijft rustig onder druk.
- Je beheerst het volledige office 365 pakket en bij voorkeur ook SharePoint en iBabs.
- Belangstelling voor het werken met AI
- Je bent gastvrij, beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten, werkt snel en nauwkeurig en bent servicegericht.
- Je bent proactief, zelfstandig, je neemt verantwoordelijkheid en je hebt een feilloos gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Wat bieden wij
- Een arbeidsovereenkomst (28-36 uur)voor bepaalde tijd met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-ziekenhuizen.
- Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang je bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) een bruto maandsalaris tussen € 3.228,- en € 4.914,-.
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden, hiermee kun je onder andere een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding, tegemoetkoming in studiekosten, aanschaffen van een fiets of communicatiemiddel.
- Gratis parkeren op eigen ziekenhuisterrein.
- Je kunt voordelig gebruikmaken van de bedrijfsfitness binnen ons ziekenhuis.
Solliciteer snel!
Solliciteer via de sollicitatieknop bovenaan de pagina. Wacht niet met reageren, bij voldoende reacties sluiten wij de vacature soms eerder. Hebben wij onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.
Sollicitaties die per e-mail worden ingediend, worden niet in behandeling genomen in overeenstemming met de AVG-wetgeving.
Een screening, waarbij een controle op diploma's en referenties plaatsvindt voor medewerkers die in de zorg werken, maakt onderdeel uit van de aannameprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website Home. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Nieuwsgierig naar je toekomstige collega's? Lees hier onze verhalen.
Harm, recruitment
Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kunt mij mailen of bellen. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!
