Functioneel Beheerder Afas
Over de functie
De Functioneel Beheerder AFAS is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren, beheren en door ontwikkelen van het AFAS Profit en InSite systeem binnen de organisatie. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, ICT en leveranciers en zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen goed worden ondersteund door het AFAS-systeem (met daaraan gekoppeld Boxwise en Filelinx) . Je hebt veel contact met gebruikers van de diverse afdelingen om samen met hen procesanalyses uit te voeren. Je bent in staat het proces te automatiseren. Maar je doet meer: je kijkt waar verbeteringen en kansen in het proces mogelijk zijn en bent in staat complexe situaties op te lossen door deze te vertalen naar de systemen en de nodige aanpassingen door te voeren. Je bent de spil in het web. Je test de nieuwe releases van onze softwareleverancier(s). Je analyseert en beantwoordt vragen van gebruikers en lost zelfstandig knelpunten op (tweedelijns support). Ook geef je opleiding/training aan gebruikers van de door jouw beheerde applicaties. Hoewel Afas je belangrijkste applicatie is om te beheren (met in ieder geval Afas-HRM), kan het zijn dat je expertise ook wordt ingezet op andere Bedrijfsapplicaties. Dit kunnen zijn; Topdesk, Ultimo, Inplanning of IQ Messenger. Je voert dagelijkse controles uit zodat de door jou beheerde applicaties optimaal functioneren.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite en OutSite om de bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.
- Analyseren en oplossen van incidenten, storingen en gebruikersproblemen.
- Functionele wijzigingen configureren en testen binnen AFAS (zoals workflows, autorisaties, signaleringen, dashboards, rapportages).
- Ondersteunen van eindgebruikers: handleidingen opstellen, trainingen verzorgen en eerste aanspreekpunt zijn.
- Signaleren van verbeterkansen in processen en vertalen naar systeemaanpassingen.
- Coördineren van updates en releases van AFAS in samenwerking met AFAS zelf.
- Toetsen van de datakwaliteit en waar nodig correcties uitvoeren.
- Bewaken van autorisaties en toegangsrechten.
- Samenwerken met key-users, HRM, Finance, Projectadministratie en andere afdelingen die AFAS gebruiken.
- Documenteren van wijzigingen, procedures en beheerafspraken
Over de afdeling
Het ziekenhuis kent tal van ondersteunende afdelingen die het primaire zorgproces faciliteren. Door slimme inzet van automatisering worden de processen in het Ziekenhuis steeds beter ondersteunt. De functioneel applicatiebeheerder Afas is gepositioneerd binnen de ICT afdeling. Afas ondersteunt alle processen rondom inkoop, financiën, logistiek en HRM. Als (senior) proces- en applicatiebeheerder zorg jij dat we deze, en andere applicaties, goed implementeren en optimaal inzetten. Zodat we efficiënt werken en de gebruikers goed ondersteund worden.
Wil je eerst eens kennis maken? Neem dan contact op met Jacco Juist (hoofd ICT) via jacco.juist@zrt.nl om een bakje koffie in te plannen.
Jij en Ziekenhuis Rivierenland
Jij hebt handen met een hart! Als Functioneel Beheerder speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de ondersteunende processen binnen ons ziekenhuis. Je overziet wat er nodig is, schakelt snel wanneer situaties daarom vragen en draagt actief bij aan een soepel draaiende organisatie. Dankzij jouw proactieve houding en enthousiasme ben je een waardevolle schakel voor zowel collega’s als gebruikers van onze systemen.
Daarnaast ben je in het bezit van:
- Grondige kennis van AFAS Profit, InSite en bij voorkeur OutSite.
- Een HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, ICT of Informatiemanagement.
- Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur met AFAS.
- Ervaring met procesanalyse en het inrichten van bedrijfsapplicaties.
- Kennis van bedrijfsprocessen binnen o.a. HRM, Payroll, Finance, Projectadministratie of CRM.
- Bekendheid met rapportages en analyses zoals Profit Analyzer en GetConnectoren.
- Basiskennis van SQL, Excel en datakoppelingen (pré).
- Ervaring met of kennis van Inplanning, Office 365 en Topdesk/Ultimo (pré).
Herken jij jezelf in:
- Je kunt goed luisteren, beschikt over overtuigingskracht en hebt een actieve, enthousiaste werkhouding.
- Je hebt affiniteit met het geven van scholing en weet complexe informatie helder over te brengen.
- Je bent uitstekend in staat om zelfstandig, projectmatig en resultaatgericht te opereren.
- Je bent vaardig in het analyseren van processen en functionele vraagstukken en houdt applicaties continu in lijn met de wensen van gebruikers.
- Je communiceert helder en klantgericht en beweegt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
Wat bieden wij
- Een overeenkoms (32-36 uur) voor bepaalde tijd met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-ziekenhuizen.
- Het fulltime brutosalaris (36 uur) is gebaseerd op FWG 50/55 met een maximum van € 4.818,00 (FWG 50) en € 5.395,00 (FWG55),-. Met ingang van 1 augustus 2026 zal er een structurele salarisverhoging plaatsvinden van 2%.
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden, hiermee kun je onder andere een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding, tegemoetkoming in studiekosten, aanschaffen van een fiets of communicatiemiddel.
- Gratis parkeren op eigen ziekenhuisterrein.
- Je kunt voordelig gebruikmaken van de bedrijfsfitness binnen ons ziekenhuis.
Solliciteer snel!
Solliciteer via de sollicitatieknop bovenaan de pagina. Wacht niet met reageren , bij voldoende reacties sluiten wij de vacature soms eerder. Hebben wij onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.
Sollicitaties die per e-mail worden ingediend, worden niet in behandeling genomen in overeenstemming met de AVG-wetgeving.
Een screening, waarbij een controle op diploma's en referenties plaatsvindt voor medewerkers die in de zorg werken, maakt onderdeel uit van de aannameprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website Home. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Nieuwsgierig naar je toekomstige collega's? Lees hier onze verhalen.
Harm, recruitment
Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kunt mij mailen of bellen. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!