Secretaresse zorgmanagement
Over de functie
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning
van de zorgmanager schouwend cluster. Daarnaast ondersteun je diverse
commissies. De werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, postverwerking en het organiseren van
bijeenkomsten. Van deze bijeenkomsten verzorg je (deels) de notulen en bewaak je de voortgang van de
gemaakte afspraken. Verder ben je eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en bereid
je zelfstandig correspondentie voor. Tenslotte kan het voorkomen dat je als secretaresse wordt toegevoegd
aan een stuurgroep of een commissie.
Over de afdeling
Je functie wordt ondergebracht bij het secretariaat van het zorgmanagement, bestaande uit vier
enthousiaste collega’s. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de zorgmanager schouwende specialismen. Het
secretariaat van het zorgmanagement ondersteunt zorgmanagers en managers van de clusters Finance,
Medisch ondersteunend en Facilitair.
Jij en Ziekenhuis Rivierenland
Jij hebt de skills om te organiseren en ondersteunen! Als ervaren secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen ons team en bied je optimale ondersteuning aan diverse afdelingen.
Daarnaast:
- Je beschikt over een MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een secretariële functie in een complexe werkomgeving.
- Je beheerst het volledige Officepakket en hebt ervaring met verslaglegging, het opstellen van teksten en redigeren.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, en kunt ook in het Engels goed communiceren met onze buitenlandse relaties.
Herken jij jezelf in:
- Je bent klant- en oplossingsgericht en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten.
- Je kunt goed samenwerken, hebt ondersteunende vaardigheden en bent professioneel, resultaatgericht, vrolijk en representatief.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en een echte teamplayer.
Wat bieden wij
- Een overeenkomst voor bepaalde tijd met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-ziekenhuizen.
- Het fulltime brutosalaris is gebaseerd op FWG 45 met een maximum van € 4.015,00.
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden, hiermee kun je onder andere een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding, tegemoetkoming in studiekosten, aanschaffen van een fiets of communicatiemiddel.
- Gratis parkeren op eigen ziekenhuisterrein.
- Je kunt voordelig gebruikmaken van de bedrijfsfitness binnen ons ziekenhuis.
- Personeelskorting bij het restaurant en winkeltje.
Solliciteer snel!
Solliciteer via de sollicitatieknop bovenaan de pagina. Wacht niet met reageren, bij voldoende reacties sluiten wij de vacature soms eerder. Hebben wij onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.
Een screening, waarbij een controle op diploma's en referenties plaatsvindt voor medewerkers die in de zorg werken, maakt onderdeel uit van de aannameprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website Home. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Nieuwsgierig naar je toekomstige collega's? Lees hier onze verhalen.
Harm, recruitment
Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kunt mij mailen of bellen. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!
